Liebe Kinder und Eltern,
 
wie bereits in der letzten Mail angekündigt – gibt es in diesem Jahr eine Testpflicht für alle Teilnehmenden des 19. OlympiaCamps. Heute möchten wir Euch noch ein paar ergänzende Informationen zum Ablauf mitteilen.
 
  1. Camp-Akkreditierung und Registrierung im Testzentrum „HilCare“
Um einen möglichst reibungslosen Camp-Start am Montagmorgen um 8.00Uhr zu gewährleisten, findet die Akkreditierung in diesem Jahr am Sonntag, den 22.08.2021 in der Zeit von 11.00 bis 16.00 Uhr statt.
 
Das Team von HilCare errichtet zum OlympiaCamp auf dem JoBeach extra eine Teststation.
 
Bitte registriert Euch vorab! Um lange Wartezeiten am Sonntag zu vermeiden, ist vorab bei HilCare eine Registrierung vorzunehmen. Bitte bucht einen Termin zum kostenfreien „Bürgertest“ in der vorgegebenen Zeit.
 

Die Akkreditierung am Sonntag läuft alphabetisch nach Nachnamen:

  • Buchstabe A – G: 11:00 bis 12:00 Uhr
  • Buchstabe H – L: 12:15 bis 13:15 Uhr
  • Buchstabe M – S: 13:30 bis 14:30 Uhr
  • Buchstabe T – Z: 14:45 bis 15:45 Uhr

Daher bitten wir Euch, auch für den jeweiligen Zeitraum einen Termin bei HilCare zu buchen.

 

Sollte dies zeitlich für Euch nicht machbar sein, dann weicht selbstständig auf einen anderen Timeslot bei HilCare aus und kommt zu diesem Test-Termin am Sonntag zum Jo-Beach um die Camp-Akkreditierung durchzuführen. Für alle, die uns geschrieben haben, dass sie am Sonntag definitiv keine Zeit haben, haben wir eine Alternative geschaffen, die wir individuell mitteilen.

 

Zur Registrierung gelangt ihr hier:

(Wählt in der Übersicht das Testzentrum „OlympiaCamp Hildesheim“ aus)
 
Bitte keinen Stress: Die Registrierung ist ab kommenden Montag möglich. (7 Tage vor Camp-Beginn) Wenn ihr Euch im Laufe der Woche einbucht und vorab in Ruhe die Registrierung mit allen erforderlichen Daten vornehmt, ist dies ausreichend. Es gibt genügend Termine!
 
Wie bereits kommuniziert müssen die Erziehungsberechtigten die Kinder zum ersten Test (am Sonntag) begleiten und eine schriftliche Zustimmung abgeben. Ohne diese Zustimmung darf der Test nicht durchgeführt werden. Am 1. Testtag muss eine Einwilligung von einem/ einer Erziehungsberechtigten unterschrieben werden.
 

Dokument im Anhang

 
Wir benötigen von allen Teilnehmenden die unterschriebene Selbsterklärung (download PDF) zur Teilnahme am 19. OlympiaCamp. Gerne kann das Dokument bereits ausgefüllt zur Akkreditierung mitgebracht werden. Andernfalls muss es vor Ort am Sonntag ausgefüllt werden. Ohne Selbsterklärung ist eine Camp-Teilnahme in diesem Jahr nicht möglich.
 
  1. Testen während der Woche
Das Ergebnis vom Bürgertest am Sonntag gilt für den Montag. Das bedeutet, dass ab Dienstagmorgen täglich alle teilnehmenden Kinder und Betreuende erneut vor Camp-Beginn getestet werden. Da die Registrierung bei HilCare vom Sonntag für die gesamte Woche gilt und der QR-Code auf der Rückseite der OlympiaCamp-Karte enthalten ist, können alle Teilnehmenden direkt am Eingang ins Test-Zentrum gehen und sich anschließend in ihren Sportarten-Gruppen sammeln. Die Sportarten nehmen die Kinder wie immer in Empfang.
 
Mit ca. 1000 Menschen sind wir eine große Gruppe. Da wir im Testzentrum ca. 300 Personen in 1 Stunde testen können, müssen wir beim morgendlichen Start etwas flexibel sein. Das Testzentrum ist ab 7.30 Uhr geöffnet.
 

Um langes Anstehen zu vermeiden, gilt für die täglichen Tests ab Dienstag:

  • 7.30 bis 8.30 Uhr Ankunft und Testung aller Kinder die „Außen Sportarten“ betreiben
  • (American Football / Basketball / Fußball / Handball / Hockey / Kanu / Mountainbike / Leichtathletik / Reiten / Sportklettern /Tennis)
  • 8.30 bis 9.30 Uhr Ankunft und Testung aller Kinder die Sportarten auf dem Camp-Gelände/Jo-Wiese betreiben
  • (Cheerleading / Fechten / HAZ / Inliner / Judo / Schwimmen / Segeln / Tanz und Akrobatik / Triathlon / US-Sports / Volleyball / Wasserball)
  • 9.30 bis 10.00 Uhr alle Teilnehmenden vom Mini-Camp
*Für alle Erziehungsberechtigten, die jetzt erschrocken sind und für die der spätere Start am Morgen ein Problem darstellt: Selbstverständlich können die Kinder auch zu 8.00 Uhr gebracht werden. Bitte geben Sie uns hierzu am Sonntag bei der Akkreditierung eine Info.
 

Hinweise:

 
In diesem Jahr ist der Eingang zum OlympiaCamp ausschließlich über das Jo-Beach Tor möglich!
Wir weisen darauf hin, dass ab Sonntag bis zum Ende des OlympiaCamps auf dem JoBeach während des Bringens und Abholens für alle Personen (Kinder und Eltern) eine Maskenpflicht gilt. Für die Kinder erlischt diese, nachdem das Testergebnis vorliegt, beim Betreten des Camp-Geländes.
 

Jetzt aber … der Countdown startet … noch 10 Tage dann sehen wir uns endlich alle.

Wir freuen uns auf eine schöne und vor allem sportliche Camp-Woche mit Euch.
 
 
Herzliche Grüße
Euer Orga-Team